「磁扣號碼不算個資?」 物業公司槓上社區居民炒翻天

▲▼台中房市、街景圖。(圖/記者陳筱惠攝)

▲日前一名網友上網發文抱怨,社區委託的物業公司出大紕漏還不認帳。(示意圖/記者陳筱惠攝)

記者陳品妤/綜合報導

日前一名網友上網發文抱怨,社區委託的物業公司出大紕漏還不認帳,引發對物業管理公司的質疑。專家表示,物業公司對某些規模的社區來說確實有其必要性,且在選擇方面也是一門學問,可先從優良公寓大廈得獎名單內挑選,再從內部管理層面過濾抉擇。

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有網友在臉書社團《爆料公社》發文表示,社區委託台中某物業管理後,不僅財報出現大漏洞、消防申報完全沒做之外,竟然連社區全區磁扣號碼都被外洩到隔壁社區。

發文者描述,物業公司提供給社區管委會的財報顯示,社區資產遠高於存款,且塗改記號滿滿,讓身為管委會一員的原po產生懷疑。一查之下,發現管理費竟總共短收12萬元,且部分住戶整年未繳管理費,卻被註記已繳,金額流入社區資產。而住戶定期繳納消防管理費,卻完全沒有後續應有的相關檢查及消防申報。

另外,隔壁社區管委會竟告知,原po社區住戶的戶別、地址及磁扣號碼全被外洩,讓原po氣憤詢問物業公司的服務費還要繳嗎?能否請求賠償?後續物業公司回覆「磁扣號碼不算個資」,財報問題則不知情,且公司有任命消防管理員。傻眼程度引出其他苦主留言,「我家社區10幾棟大樓的避雷針全被偷走」、「公寓糾紛多,很多事出事了才知道」。

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許多人提出質疑,物業管理公司是否有其必要性?

住商不動產企劃研究室經理徐佳馨說,「要看社區規模。物業管理包含保全、基本社區業務等,大型社區與其個別聘請,讓物業公司包辦更方便,因此對某些社區來說,物業公司還是有其必要性。」

▲物業公司對某些規模的社區來說確實有其必要性。(示意圖/記者陳筱惠攝)

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另外,針對物業公司「社區磁扣號碼不算個資」的回覆,景文物業管理公司董事長郭紀子說,依《個人資料保護法》規定,「社區磁扣為建檔資料,確屬於個資。」

郭紀子也針對該案例強調,為避免社區財報長期有漏洞且未被發現,財報須定期於社區公佈欄公告,這也是《公寓大廈管理條例》中社區管委會需盡之義務,「而財報內列出的常見社區財務科目及財報格式要固定,不應經常變動,方便住戶理解。」

郭紀子補充,如果對物業公司有疑慮,可透過管委會與物業管理公司協調提前解約。且如果物管人員未能善盡約定之業務、洩漏應保守之祕密或侵害住戶權益,也可向物業公司請求損害賠償責任。

▲尋找合適物業公司時,可從公司內部管理層面過濾。(示意圖/記者陳建宇攝)

在尋找合適物業公司方面,郭紀子建議,除具有品牌知名度外,可先自優良公寓大廈得獎名單中挑選目標,再從公司管理層面過濾,如是否有完整員工教育訓練、人員服務態度及服裝儀容等,管理人員須具備「公寓大廈事務管理人員證照」,保全人員則必須附上「良民證」。

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