▲台灣近年也如同國外興起共用辦公室風潮。（圖／達志影像／美聯社）
記者陳韋帆／台北報導
近年商辦租賃需求出現新型態需求，「共享辦公室」（co-working space）成為辦公室市場最熱門的話題。根據瑞普萊坊市場研究暨顧問部調查服務式辦公室，包括商務中心及進階版的共享辦公室，有別於傳統辦公室市場租期長、初期投入固定成本高的限制，再加上近年新商業模式的轉變，搭上共享經濟熱潮，因此客製化服務且租期彈性的共享辦公室從商務中心蛻變，成為市場新寵兒，其中有四大明顯趨勢：一、承租面積累計破萬坪。二、十年來承租A辦面積成長8倍。三、合計年租金規模破億元。四、單點需求規模暴增。
瑞普萊坊商業務業代理部資深經理陳瑛佳表示，企業租用共享辦公室不再是為了節省成本的考量，更進一步希望藉由共享辦公室營運商提供的彈性、完善服務及活潑氣氛，提高生產力。
根據瑞普萊坊市場研究暨顧問部調查近十年服務式辦公室承租案例，觀察其承租需求有四大趨勢：
第一、 2008年以來服務式辦公室承租面積累計破萬坪。深根多年的如英商IWG集團旗下品牌雷格斯、Spaces承租面積累計達四千坪以上、第一家進入台灣的外商商務中心德事商務服務中心承租面積破三千坪，而本土商務中心大瀚環球商務中心也不遑多讓，累計承租面積近兩千坪，今年6月熄燈的金石堂城中店也由港商進駐打造共享辦公室品牌The Hive。面積不但持續增加，而且土洋大戰方興未艾。
第二、 需求往A辦移動。過去商務中心基於成本考量，業者選租A辦的機率低。但2018年承租A辦的服務式辦公室面積近三千坪，十年以來承租面積成長近八倍。其中，台北市A辦指標大樓，如：台北101、國泰置地廣場及南山廣場皆有進駐身影。可見高端或新創、新設企業需要更好的門面、服務，都會驅使共享辦公室的業者搶進A辦，成為支撐租金行情的生力軍。
第三、 承租A辦的服務式辦公室合計年租金總額破新台幣億元。過去2008年至2010年承租A辦的服務式辦公室各年年租金總額約在新台幣千萬元以下，2011年至2017年各年租金總額則落在新台幣兩千萬元上下，而今年承租A辦的服務式辦公室年租金總額合計共新台幣1.17億元，月租金問鼎千萬大關，年租金規模更已破億元。共享辦公室除了億元的租金規模外，其收入還靠活動服務、設施的使用，甚至分潤創投的機會，在不動產買賣交易黯淡的氣氛下，反而成為越來越重要的產業。
第四、 承租面積從單點約300-500坪的規模逐漸擴大至單點超過1,000坪的大規模。其中單點承租破千坪的皆為共享辦公室，如德事商務服務中心自2005年進入台灣後，2018年加碼增租南山廣場打造共享辦公室，合計單點承租面積共約1,400坪，英商雷格斯旗下共享辦公室品牌Spaces承租宏盛國際金融中心共約1,300坪。在共享辦公室的發酵下，無論租金負擔能力、面積需求都大幅增加，引起台北市辦公需求的漣漪，將成為大房東未來調整策略的重要參考。
根據萊坊發佈的全球辦公空間調查報告（Y）OUR SPACE研究調查顯示，雖然共享辦公室經營業者迅速擴張，然而調查樣本中三分之二的企業目前使用共享或彈性辦公空間僅佔整體使用空間約5%，顯示目前多數的企業仍以傳統租賃方式承租傳統辦公室。但全球企業在營運空間上傾向增加彈性的共享空間，以創造更友善、高產能、相互合作的工作環境。調查預估未來三年內，約70%的企業將增加共享辦公室空間。
萊坊全球租戶研究部主管Lee Elliott博士表示，十年來全球經濟的不確定性已經重塑企業看待工作空間的觀點，短期業務的拓展規劃使企業結構必須敏捷，進而出現彈性空間的需求以配合企業隨時因應業務的轉換。另外，調查顯示未來三年內近五成的企業並無減少物業成本的考量，企業之所以轉向選擇服務式辦公室，是希望藉由營運商提供的完善服務及共享空間中促進員工互動激發創造力，進而提高生產力。
陳瑛佳表示，辦公室的型態逐漸轉變且更趨多元，租期彈性且多元服務的商務中心在台灣發展已餘十載，近期科技發展及企業結構的改變下更是帶動共享辦公室的出現，傳統辦公室轉型為更多面向的服務式辦公室。
另外，萊坊的全球租戶服務及商業代理主管William Beardmore-Gray提醒，租戶對空間靈活性的需求對於物業持有者是機會也是威脅，共享辦公室熱潮是商用不動產結構性轉變的指標，代表著企業在這大破壞的時代裡希望在彈性、靈活的空間及完善的服務中開創業務，持有者及開發商必須隨著「租戶為王」的觀念做出因應。
註解：「共享辦公室」指由SOHO族、旅行、出差或者小型工作團隊，共同使用工作空間，也可能因為志同道合或工作技能互通有無的狀態，自然產生合作關係的新形態辦公室、空間租賃模式。
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